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#31度好书推荐#《精力管理》:与其管理时间,不如管理精力

今天要给你介绍的,是一本颠覆性的时间管理指导书《精力管理》。


为什么说这本书是一本颠覆性的书呢?因为在这本书中,作者根本没有介绍时间管理的技巧。

你可能会说,章鱼,你不是在开玩笑吧?你说这是一本关于时间管理的书,这本书既然没有时间管理的技巧,为什么还要推荐给我们呢?

别着急,这本书虽然没有提供具体的时间管理技巧,但是却提出了一个更具革命性的概念,将时间管理提升为「精力管理」。

作者认为,精力就是做事情的能力。想要在紧张的工作中达到全情投入的状态,与其管理时间,不如管理精力。这才是高效做事的基础。

在作者看来,一个人的精力有四个维度构成:体能、情感、思维、意志。全情投入的工作,需要身体活跃、情感联动、思维集中、并且达到超出个人短期利益的意志高度。

精力管理的第一个维度——体能
体能精力是一个人在身体层面的精力。对于工人、农民、运动员来说,体能的重要性当然是不言而喻的。可是对于身处于办公室的现代职场人来说,很多人对自己的体能给予足够的重视。而实际上,体能是高效工作的基础,它不仅是敏锐度和生命力的核心,还会连带影响着我们管理情绪、保持专注、创新思考甚至投入工作的能力。

可以说,管理好自己的体能,就是管理好自己的发动机。

那么我们怎样让自己拥有更强的体能呢?《精力管理》这本书中,给出了四个建议。

第一个建议:学会呼吸

我们虽然无时无刻不在呼吸,但是大多数人不懂得主动借助呼吸的力量,消除自己的紧张情绪,提振自己的精神。

其实我们在面对愤怒和焦虑时,一个简单的呼吸小技巧,就能让我们积聚精力。不如你和我一起来试一试。

现在,先深深地呼出一口气,感觉把肺中所有的气体都呼了出来,然后慢慢地分成三次来吸气,接下来同样慢慢地,分成六次来呼气。

保持三次吸气,六次呼气的频率,持续一段时间。怎么样,是不是感觉自己更平静,同时也更能专注了呢?

以后在焦虑、紧张或者是疲惫时,你就可以主动借助呼吸的力量为自己来充电了。

第二个建议:调整饮食方式

我们的体能就像一台发动机,氧气当然必不可少,同样重要的还有燃料,也就是食物。

即使是营养最丰富的食物,也不足以支持我们高效工作五六个小时,所以作者建议,我们要一天吃五到六餐食物,才能保证一天都精力满满。

看到这里你可能会说,现在一日三餐,我还天天长肉,要是一天五到六餐,那我胖成什么样啊?

其实多吃,并不一定会发胖,关键在于控制自己每餐的进食量,如果是既不感觉饥饿,又不感觉到胃里很撑,这就是刚刚好的进食量。

同时,选择「升糖指数低」的食物,比如全麦食物或者水果,而且每天的五六餐并不需要都是正餐,你可以在正常三餐之间,补充一点零食,一把坚果,就可以让自己迅速恢复活力。

有研究显示,选择加餐之后,许多人在正餐时,反而因为没有那么饥饿,就会少吃很多,最终,还因此瘦下来了呢。

第三个建议:调整睡眠

睡眠缺失会影响力量、心血管能力、情绪、思维能力、记忆力、反应时间等等各项机能。必须要满足 7 到 8 小时的睡眠,才能让自己的身体运转良好。如果没有办法必须加班加点的工作,那也要保证每工作四个小时,小睡半个小时。

第四个建议:学会间歇性训练

间歇性训练是一种新的锻炼模式,以往,人们都倾向于长时间的锻炼,而间歇性训练的核心在于,如果加入休息时间,身体可以完成更高强度的工作。

力量训练就是典型的间歇训练,我们都是进行一组举重,然后休息一会儿,再进行下一组。其实很多常见的有氧运动,也可以把他们改造成间歇式训练。比如我们将慢跑升级为变速跑,散步变成快走和慢走的交替。已经有很多研究表明,这种间歇式的训练,要比匀速的有氧运动更有效果,也更容易坚持下来。

精力管理的第二个维度——情感
情感精力是一个人在情感层面的精力。为了在工作中达到全情投入的状态,我们必须调动积极愉悦的情绪,比如喜悦、挑战、冒险和机遇,还要尽力避免那些负面情绪,比如恐惧、沮丧、愤怒和悲伤。

情感精力决定了我们管理正面情感的能力。在《精力管理》这本书中,作者认为,我们每个人的情感,其实和我们的肌肉一样,如果长期让它紧绷,它就会很快感到疲劳,如果能按照一定模式进行训练,让我们的情感稍稍超出一般的压力,之后再马上休息,那么我们的情感精力,就会像经常锻炼的肌肉一样,越来越强壮。

定期锻炼,周期恢复,这就是我们提高情感掌控能力的关键。

那么,具体要怎么做呢?

如何锻炼,这一点其实不必担心,我们每个人在生活、工作、学习中,都在不断消耗自己的情感,工作压力越来越大,生活节奏越来越快,人际关系也越来越复杂,给我们的情感越来越多的考验,可以说,每个人都处在一个正面情绪被快速消耗的时代。

我们就好像是从事重体力劳动的人一样,不用担心如何锻炼的问题,更重要的,是如果快速恢复。

那么,我们如何快速恢复自己的正面情绪呢?书中给出了三点建议,或者说是三种恢复情感的加油站。

正面情绪的第一个加油站,是结交朋友。

著名的咨询公司盖洛普曾经做个一项研究,结果显示,保持优秀表现的一大诀窍,就是在工作环境中至少交到一个好朋友。在工作中感到孤立无援,不被肯定的时候,和朋友聊一聊,就能让我们很快找回轻松愉快的状态。

正面情绪的第二个加油站,是深度交流。

你可能天天和你的同事、家人见面,但是并不代表你会和他们深入交流,这种貌合神离的状态,其实会让我们和外界的联系变得非常淡薄,我们也无法获取更多的情感精力。

所以,定期抽出一些时间来,和你的家人、你的朋友一起,进行深入的交谈,和你的同事一起去参加一些有趣的活动,在这样深入的交流中,不仅你们的感情会变得更加深厚,你也会感觉自己的情绪越来越愉悦。

正面情绪的第三个加油站,是享受生活。

职场的工作越来越忙,我们每个人都把无数的时间给了事业,却忽视了与自我相处的时间,而想要拥有更正面的情绪,你就需要多一些与自我相处的时间,做一些真正让你感到愉悦的事情。

所有能带来享受、满足和安全感的活动,都能够激发你的正面情绪。每个人的兴趣不同,所以喜爱的活动也不同,可以是运动、可以是阅读、可以是唱歌、可以是旅行。总之,那些对你来说越有吸引力的活动,越适合作为你独处时,正面情绪的加油站。

精力管理的第三个维度——思维
思维精力是一个人在脑力层面的精力。思维精力影响着我们的专注力和创造力,如果缺乏思维精力,我们在工作中就容易注意力涣散、思维固化、眼光狭隘,工作的成果自然会大打折扣。

如果提高我们的思维精力呢?一方面,我们四个维度的精力是相辅相成的,前面提到的体能精力和情感精力,都会对思维精力产生影响。如果睡眠太少,或者身体亚健康,都会让注意力难以集中;如果经常处于焦虑、挫败或愤怒的情绪,也会伤害我们的创造力。所以,按照上边的方法,维护好我们的体能精力和情感精力,你就已经为好的思维精力打下了基础。

除此之外,书中又给出了三个妙招,来增强我们的思维精力。

增强思维精力的第一招,是学会在放松中思考。

大多数公司都希望自己的员工能长时间连续工作,认为只有这样刻苦才能有高产出。但是这样的想法对于重复性劳动,还能勉强说得过去,对于需要创造力的工作来说,就根本不是这样了。

实际上,思考会耗费巨大的精力。如果思维得不到足够的恢复,我们就不会有好的想法和创意。思维恢复的关键,是让正常工作的大脑间歇性的休息。

《精力管理》这本书的作者,曾经问过很多客户一个问题,他们在什么场合,会获得最佳的灵感,大家的答案有洗澡的时候、散步的时候、冥想的时候、听音乐的时候,等等等等,有意思的是,几乎没有人是在工作中获得最佳的灵感。

所以,如果你从事的是需要创造力的职业,那么你要学会找到一种让你放松的方式,在放松中思考,可能会比满负荷的工作更有成效。

增强思维精力的第二招,是适度锻炼。

没错,适度的锻炼不仅可以提高你的体能精力,还能增强你的思维。日本的神经科学家们曾经做过一项研究,他们让一群年轻人每周进行两到三次的慢跑,四个月后测试他们的记忆力,结果显示他们的答题速度和正确率都要比四个月前高出了25%。而一旦这些年轻人停止了锻炼,这个神奇的效果也就慢慢消失了。

我们的思维和身体密不可分,所以,养成锻炼的习惯,可以同时增强体能精力和思维精力,真是绝对超值的选择。

增强思维精力的第三招,是做好时间管理。

在之前的几本书分享中,我们都提到,我们的工作很容易陷入到紧急却不重要的事务中,如果被这些事务包围,会不断加强我们心中的紧迫感,这种紧迫感,就会不断地侵蚀我们的思维精力,让我们只能应对一些简单的事情,比如打电话、回邮件,可是,那些更加重要的思考,比如自我反省、长期规划、深入思考,就会被我们拖延再拖延,最后,我们就成为了一台简单的工作机器,重复着没有创造力的工作。

所以,做好时间管理,每天把更重要的时间从外部转移到内心来,用来记录工作中、生活中出现的问题,留下反思和进步的空间,就会为我们带来更多的镇定和专注,让我们的思维更加自由。

精力管理的第四个维度——意志
意志精力是一个人在精神层面的精力。他是我们做事情时的动力来源,也就是说,意志精力决定了,我们为什么要坚持做一件事情。激情、奉献、道德、自律,都是我们意志精力的重要来源。

按照书中的观点,一个人想要丰富自己的意志精力,必须在两件事情中间找到平衡,第一件事情叫做为他人奉献,第二件事情叫做照顾自己。

这二者缺一不可,如果仅仅关注奉献,最终难免会因为自己的牺牲而苦恼,可是如果仅仅关注照顾自己,又会变成一头只在乎生存的野兽。在这中间找到平衡,才能让我们保持丰富的意志精力。

意志精力的提升,最佳的方式是从人类的精神宝库中获得自我的提升。阅读一本好书,听一场精彩的演讲,让伟大的人去感召你,让你的内心更有价值观与使命感,你就会有更丰富的意志精力。

除此之外,更多的去关注他人,也是提升意志精力的方法,因为意志精力的一个支撑,就是奉献,当你更加关注他人的需要,为了尊重他人的感受,你就会更有动力让自我发生改变。所以,当你为了要不要坚持一件事情而感到苦恼的时候,想一想家人、朋友,看看自己的努力是否会为他们带来更好,你可能就会多了一番使命感,也就多了一股勇气。

总结一下
我们的精力分成四个维度:体能、情感、思维、意志。
精力就是做事情的能力。
想要在紧张的工作中达到全情投入的状态,与其管理时间,不如管理精力。这才是高效做事的基础。
我们的精力和肌肉一样,如果能按照一定模式进行训练,稍稍超出一般的压力,之后再马上休息,那么我们的精力,就会像经常锻炼的肌肉一样,越来越强壮。
定期锻炼,周期恢复,这就是我们提高精力的关键。

希望你也能拥有超强的精力,在工作中全情投入,在生活中拥有源源不断的热情。

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